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Detrás de la línea de salida: ¿Quién crea el maratón de Moscú?

El Maratón de Moscú tiene un gran equipo: 60 organizadores, 450 deportistas, 115 médicos, 800 voluntarios y empleados de varios servicios de la ciudad, incluidos los organismos encargados de hacer cumplir la ley. En este artículo, varios organizadores que trabajan en la retaguardia cuentan cómo el trabajo de todos ayuda a crear el proyecto de running más grande de nuestro país.

Evgeny Zolotukhin

Área de responsabilidad: especialista en trabajar con sistemas de cronometraje. Responsable de asegurar que todos los participantes tengan tiempo personal para completar la distancia.

Detrás de la línea de salida: ¿Quién crea el maratón de Moscú?

Evgeny Zolotukhin

Foto: Maratón de Moscú

- ¿Cómo se determina el tiempo personal de cada participante en tus carreras? ¿Qué técnica se utiliza para esto? ¿Cuántas personas trabajan en el equipo de cronometradores?
- Se adjunta un chip RFID al número de inicio de cada participante. En puntos clave de la pista (al menos al inicio y al final), las antenas RFID activan los chips y leen información de ellos. El equipo registra el tiempo de lectura exacto de cada chip. Estos datos se envían al servidor para su posterior cálculo.

Nuestras carreras utilizan equipos de ChronoTrack Systems . ChronoTrack Systems es uno de los principales fabricantes de sistemas de cronometraje. El mismo equipamiento se utiliza en los maratones de París y Nueva York, en el ciclo internacional de carreras con obstáculos Spartan Race. He estado trabajando con el equipo ChronoTrack por tercer año y puedo decir que ha demostrado ser probado y confiable.

El número de líneas de cronometraje (puntos de lectura) depende de la longitud de la pista. En nuestras salidas, instalamos equipos cada 5 km. Una persona separada es responsable de cada una de las líneas, a quien entreno previamente. Los voluntarios ayudan a mis asistentes. Yo mismo estoy en la línea de salida / llegada: soy responsable del cálculo y corrección de los resultados junto con dos asistentes. En las grandes carreras se nos une otra persona, coordina el trabajo en puntos intermedios y yo me centro en el cálculo. Todas las líneas de cronometraje se configuran y verifican de antemano.

- ¿Qué puede interferir con la determinación precisa del tiempo personal?
- Los sistemas de cronometraje electrónicos que se utilizan en carreras masivas brindan resultados impecables casi siempre sin embargo, doblar el número junto con el chip, almacenar el chip junto a imanes potentes y, finalmente, perder el número puede provocar la pérdida de resultados. Para tales casos, tenemos una grabación de video de la línea de meta y los informes de los jueces.

- ¿Qué innovaciones en su trabajo aparecieron el año pasado?
- Primero, hemos actualizado el equipo, que ya teníamos, y compramos uno adicional, esto hizo posible aumentar el número de líneas de sincronización a distancia y su confiabilidad. En segundo lugar, comenzamos a utilizar servicios adicionales ofrecidos por ChronoTrack: por ejemplo, ChronoTrack Live - onlineyn servicio de cálculo y publicación de resultados. Con su ayuda, los participantes de la carrera pueden conocer su resultado casi inmediatamente después de la meta. También ofrecimos a nuestros participantes el servicio de la aplicación móvil Race Day App. En él podrás encontrar toda la información necesaria sobre el evento, rastrear el paso de puntos intermedios y el final de tus amigos, encontrarte en los resultados generales. En el futuro, la gama y funcionalidad de los servicios solo crecerá.

Sergey Korneev

Área de responsabilidad: es responsable de la parte deportiva. Él está a cargo de la salida (cómo los participantes ingresan a los grupos, cómo se acercan al arco), la distancia (su estado y precisión, puntos de comida y refresco), la llegada (ganadores y premiados, árbitros).

Detrás de la línea de salida: ¿Quién crea el maratón de Moscú?

Sergey Korneev

Foto: Maratón de Moscú

- ¿Qué es lo más difícil en la organización de una carrera?
- Nuestra tarea es, por un lado, organizar un evento deportivo profesional de alto nivel y, por otro, un evento atractivo para un participante masivo. En otras palabras, debemos complacer tanto a los deportistas profesionales como a los aficionados. Esto impone requisitos adicionales a nuestro trabajo. Las principales dificultades están relacionadas con el hecho de que Moscú se reconstruye cada año. El año pasado, debido al estrechamiento de las calles, volvimos a medir la pista tres veces para la media maratón de Moscú y la media maratón Luzhniki. Además, durante la temporada hubo problemas con Prechistenskaya Embankment: se estrechó mucho y no fue fácil para nosotros separar las corrientes de corredores. Este año Moscú es la sede de la Copa del Mundo y no podremos celebrar las tradicionales carreras de verano en Luzhniki. La colorida carrera tendrá lugar en el campo Khodynskoye, Night - en la plaza Bolotnaya. Trabajar en un sitio nuevo es, por supuesto, más difícil que en uno familiar.

Directamente en mi trabajo hay muchas pequeñas cosas y muchas variables. Necesita calcular la cantidad de personal, equipo, equipo, agua, etc. Al mismo tiempo, la cantidad de agua en la carrera depende de la climatología: en tiempo frío permanece y en tiempo caluroso puede agotarse. Ya hemos aprendido a distribuir adecuadamente el agua a distancia, reaccionar a tiempo y entender cuándo es necesario trasladar suministros de un punto a otro, para que no haya problemas en ningún lado.

- ¿Cómo se contrata y forma al personal arbitral? ¿Qué debería poder hacer un empleado del equipo deportivo?
- El personal de árbitros no es solo el personal que corta el tiempo en la meta. Este es un grupo numeroso de personas que realizan una amplia gama de funciones. Sería mejor llamarlos empleados del equipo deportivo. Recorren una distancia con equipo (conos, indicadores de dirección, indicadores de kilometraje, barreras, mesas, esponjas, agua, etc.), lo descargan, lo colocan en sus lugares, luego se involucran en labores judiciales (monitorear violaciones, mantenerse en contacto con la sede). Cuando todo ha terminado, el equipo lo desmonta, vuelve a cargar el equipo en las máquinas y luego lo descarga en el almacén.

El año pasado establecimos una comunicación eficaz conPescar a distancia con la sede. Los chicos denunciaron casos de sobrecalentamiento o convulsiones, y nosotros desde la sede coordinamos el trabajo de los médicos: evaluamos dónde estaba la ambulancia más cercana y la enviamos al lugar del incidente. Esto ayudó a responder rápidamente y brindar asistencia a los participantes. El equipo Sport tiene un total de 450 empleados en el maratón. Muchos han estado cooperando con nosotros durante varios años. Se les confían las tareas más importantes. Como regla general, un mes antes del evento, sabemos quiénes trabajarán en puestos clave. Luego, los chicos dan instrucciones en los grupos de los que son responsables.

Una semana antes de la carrera, tiene lugar un briefing previo a la final. Estamos discutiendo en qué áreas pueden surgir dificultades debido al estrechamiento o reparación de las calles, y en qué áreas la gente a menudo se siente mal; estos lugares se fortalecerán con asistencia médica. Predecimos dónde los participantes pueden salirse de la ruta y huir al lugar equivocado, y decidimos cómo separar correctamente los flujos. Pensando en qué hacer si necesitas poner un punto de comida en una calle estrecha: alargarlo, o hacerlo a ambos lados de la carretera. Acordamos dónde y cuándo salen los coches de escolta antes de la meta. Estudiamos el esquema: dónde están las cámaras de transmisión, dónde están los rociadores, dónde están las zonas asociadas. Aprobamos cómo se llevará a cabo la entrega de personal y equipos a puestos y regreso. Finalmente, repetimos qué hacer en una situación de crisis particular. El viernes nos volveremos a encontrar y pasaremos por los puntos principales.

Alexander Parfyonov

Área de responsabilidad: el teatro comienza con una percha, y la carrera comienza con un cono, una pancarta en barrera de abanicos, línea de meta ... Pero por qué no empieza. Alexander está a cargo de toda la parte material del Maratón de Moscú.

Detrás de la línea de salida: ¿Quién crea el maratón de Moscú?

Alexander Parfenov

Foto : Maratón de Moscú

- ¿Cuánto tiempo se tarda en preparar la parte material para la carrera?
- La preparación comienza unas semanas antes de la salida. Casi todo lo que ve el participante en la carrera (desde el número hasta la medalla, desde el indicador de navegación hasta la última pancarta) aparece primero en el almacén estacionario, y solo entonces se completa (como, por ejemplo, los paquetes de inicio), se cuelga por la ciudad, se coloca y se entrega a lo largo de la distancia. ... Todo debe llegar al almacén según lo previsto. En la prisa y el caos, es fácil perderse algo importante. Y en mi trabajo todo es importante: nada se puede perder ni olvidar.

Los equipos y materiales impresos (números, inserciones publicitarias para los paquetes de inicio, carteles) llegan al almacén dos semanas antes de la carrera. También debe preparar banderas y mástiles, estructuras en las que se colocan la ruta y los diagramas de la ciudad de partida, marcas de kilometraje y paredes de prensa. Las medallas llegan al almacén seis meses antes de la carrera, pero se sacan de las cajas y se desembalan antes de la carrera. Un trabajo separado está relacionado con medallas. Uno de los puntos más importantes es diseñar y firmar las pancartas para que no se sobrescriba nada durante la instalación.ladrón. El área es grande, no puede prescindir de un sistema de notación.

- ¿Qué se debe monitorear de cerca en su trabajo?
- La mayor parte de la propiedad debe regresar al almacén después de la carrera. En primer lugar, portátiles e impresoras; estructuras en las que se colocan los carteles; pancartas, conos, pechera. Al mismo tiempo, hay cosas que inevitablemente se pierden, por ejemplo, los bolígrafos. En el maratón, se llevan entre 500 y 600 piezas; los corredores lo desarman al registrarse.

- ¿Cuánto tiempo se tarda en cerrar el evento?
- Después de la meta, nuestro trabajo apenas comienza. Es necesario desmontar el equipo a distancia y en el pueblo, llevarlo al almacén, asegurarse de que todo esté en su lugar. Este es un proceso logístico complejo que involucra una gran cantidad de personal y máquinas. En promedio, si realiza una media maratón, toda la propiedad se devuelve al almacén no antes de las 8 pm. En el maratón del año pasado, cerramos a las 2 am.

Polina Krasnopyorova e Irina Fedorova

Área de responsabilidad: trabajar con voluntarios.

Detrás de la línea de salida: ¿Quién crea el maratón de Moscú?

Polina Krasnopyorova e Irina Fedorova

Foto: Maratón de Moscú

- ¿Qué tan popular es el trabajo voluntario en las carreras en estos días? ¿Cuántas personas acuden a ti?
- Si hablamos de los voluntarios del Maratón de Moscú, lo más probable es que no sea popularidad y no moda, es, ante todo, amor por la ciudad, los deportes, el equipo y el deseo de pasar el fin de semana en excelente compañía. Nuestros muchachos vienen a la primera carrera en abril y nos ayudan durante toda la temporada, dependiendo de sus capacidades: alguien corre dos, tres o seis carreras con nosotros.

Durante toda la temporada analizamos quién viene a ayudar en la organización de carreras. Se trata de escolares y estudiantes, directivos de distintas empresas, gente de la edad de plata. Hay muchachos que quieren ver la competencia desde adentro, para ellos es una oportunidad de ganar experiencia profesional. En cuanto a las solicitudes, al inicio de la temporada pasada recibimos más de 300 cuestionarios, mientras que para organizar la carrera de abril necesitábamos un poco más de 100 personas para los días de emisión de dorsales y el día de inicio. Para el maratón de Moscú, el número de solicitudes aumentó a 1.500, entre las que seleccionamos y definimos tareas para 800 personas. Siempre estamos contentos con nuevas aplicaciones e intentamos encontrar tareas incluso para aquellos que pueden venir por poco tiempo.

- ¿Qué zonas de voluntariado hay para las carreras? ¿Cuáles son las responsabilidades de un voluntario?
- Dividimos el reclutamiento en varios bloques grandes. Los voluntarios de los centros de transporte y la ciudad de salida y llegada ayudan a los participantes a navegar y ayudar en los puntos de información. Los voluntarios del área de distribución de paquetes de inicio trabajan uno o dos días antes del inicio: este es uno de los grupos más numerosos que verifica certificados, emite números de inicio, registra nuevos participantes y emite camisetas y productos de socios. Los voluntarios deportivos trabajan el día de la carrera en la salida, llegada y distancia. Sus cimientosLa tarea principal es crear el mejor servicio para los atletas: llevar al grupo deseado, suministrar agua en los puntos de comida, dar un abrazo y una medalla en la línea de meta. Estamos reclutando un pequeño número de chicos que ayuden al equipo directivo y acompañados de periodistas. Por separado, cabe destacar quienes ayudan a organizar el trabajo con los propios voluntarios: jefes de equipo y voluntarios de la sede que diariamente cuidan el equipamiento, la comida y el buen humor de nuestros niños.

- Qué debes hacer si estás ¿Quieres ser voluntario?
- ¡Háznoslo saber y mantente en contacto! Para cada carrera, abrimos un set y lo informamos en la web y en las redes sociales. Después de que el candidato complete el cuestionario, nosotros o nuestros líderes de equipo nos contactaremos para aclarar los detalles y deseos: en qué día, durante cuánto tiempo el voluntario puede ayudar y si tiene alguna preferencia para el puesto. Para algunos puestos, invitamos a un candidato a una reunión personal.

Conviértase en voluntario para el Maratón de Moscú 2018.

Evgeny Shabarov

Área de responsabilidad : es responsable de todas las construcciones durante la carrera. Sin él, no habrá carpas para cambiarse de ropa, ni arco de inicio para comenzar / terminar, ni sonido, ni luz.

Detrás de la línea de salida: ¿Quién crea el maratón de Moscú?

Evgeny Shabarov

Foto: Maratón de Moscú

- ¿Cuánto tiempo se tarda en montar y desmontar la carrera?
- La instalación de Marathon comienza con un mes de anticipación. El primer paso es instalar estructuras de carpas para la exposición y vestuarios. Se necesitan unas tres semanas, se necesita otra semana para equipar la carpa desde el interior: hacer un piso plano, colocar una alfombra, conducir la luz, instalar pistolas de calor, generadores, sistema de seguridad contra incendios.

Estructuras temporales (puentes, escenarios, sonido torres, puertas) comienzan a construirse en diez días. Nos ocupamos de estructuras complejas que deben soportar cargas y cumplir con los estándares de seguridad. Somos muy estrictos con esto. El desmantelamiento de estructuras temporales lleva dos días, el desmantelamiento de carpas, hasta dos semanas. Todos juntos (instalación + desmontaje): este es un mes y medio de construcción, si hablamos de un maratón. Una media maratón dura aproximadamente un mes.

- ¿Qué área ocuparon las estructuras en el maratón?
- El año pasado, el área de construcción en el maratón fue de 9000 metros cuadrados. m es un campo y medio de futbol! La estructura más grande resultó ser una carpa de exhibición: 6300 metros cuadrados. El área total de las gradas para espectadores es de 600 m2. En total, se están construyendo más de 50 estructuras durante la maratón: puertas de salida y llegada, puentes, postes de navegación, etc.

- Cuéntenos sobre la complejidad de su sitio.
En 2013, Luzhniki comenzó una reconstrucción a gran escala para la Copa del Mundo. Desde entonces, algo nuevo ha sucedido en nuestro sitio de origen cada año: o establecieron comunicaciones, luego construyeron nuevos edificios o restringieron los pasillos. Como resultado, cada año se nos ocurrieron nuevos esquemas: dónde y cómo empezar, dónde construir, cómo lanzar un sitio.Nickov.

Por ejemplo, en 2016 planeamos realizar la Media Maratón Musical en el South Core, pero tres semanas antes del evento nos informaron que el asfalto se volvería a pavimentar allí, tuvimos que mudarnos al callejón central. Como resultado, el diseño del gran evento cambió por completo: fue necesario mover no solo una carpa, sino también los vestíbulos de entrada, la navegación y varias áreas técnicas. Es muy difícil.

Ksenia Afanasyeva

Área de responsabilidad: dirigir la carrera. Reúne la parte deportiva, los presentadores y la música, establece el tiempo de lo que está sucediendo y sigue todo lo que sucede en el sitio.

Detrás de la línea de salida: ¿Quién crea el maratón de Moscú?

Ksenia Afanasyeva

Foto: Maratón de Moscú

- ¿Por qué debería tener un director? ¿Se sabe de antemano quién ganará?
El director es responsable de la parte de espectáculo del evento. Superviso a todo el personal del escenario (presentador, DJ, grupo de premios, instructores de fitness), así como especialistas en sonido y pantalla. Al menos un asistente y tres voluntarios me ayudan. En las carreras donde hay retransmisión, trabajo con el equipo que la implementa.

El trabajo del director se divide en dos grandes etapas: preparación y control del evento ya en el evento mismo. En la etapa de preparación, escribo el plan, informo al personal, capacito a los voluntarios, ensayo la ceremonia de premiación con el equipo, me reúno con el ingeniero de sonido, etc. Aquí es importante revisar todo y discutir con anticipación: quién imprime las letras, en qué momento se encienden las torres de sonido, dónde estarán los regalos. Todo el problema del evento proviene de cosas tan pequeñas.

En la carrera me aseguro de que todo salga según el plan que he elaborado. En mi mundo ideal, el anfitrión transmite toda la información y los mensajes publicitarios importantes; el DJ pone música genial y no se olvida de los ritmos informativos; el comienzo y el final son enérgicos y emocionales; los invitados de honor aparecen en el escenario a tiempo; la ceremonia de premiación no avanza en el tiempo, es solemne y tranquila. Para hacer esto, debes pensar en cada detalle y estar preparado para el hecho de que tendrás que volver a jugar algo en el evento.

- ¿Qué pasa con los ganadores entre la meta y la ceremonia de premiación?
- En la línea de meta los líderes de la carrera son recibidos por los jueces de los premios y entregados a mis asistentes. Su tarea es preparar el premio en poco tiempo. Necesitamos establecer la identidad de cada ganador, para asegurarnos de que todos corrieran por debajo de sus números. Los deportistas van al vestuario por sus pasaportes, y en esta etapa es importante no perderlos: alguien quiere dudar, cambiarse de ropa, charlar con amigos, y no podemos seguir trabajando sin reconciliación.

Cuando se establece la identidad de los atletas, se imprimen certificados personales. Para este momento, las copas y los obsequios ya están debajo del escenario, los periodistas y los participantes de la carrera esperan a que salgan los atletas. Queda por realizar la sesión informativa final: quién está parado dónde, quién está dando qué a quién, y lanzar la ceremonia de premiación. Desde fuera, todo debería verse fácil y sencillo.

Detrás de la línea de salida: ¿Quién crea el maratón de Moscú?

En contacto con la ciudad. Otro Moscú de Ksenia Afanasyeva

Un maratón. Una ciudad y un gran amor por correr.

- ¿Será posible ver el maratón desde otra ciudad o desde casa?
- Este año lideramos retransmisión en directo en tres carreras a la vez: la media maratón de Moscú, la media maratón de San Petersburgo en San Petersburgo y la maratón de Moscú. La retransmisión se puede ver en la web de la carrera y en las redes sociales.

- ¿Qué es lo más complicado de organizar un evento de este tipo? ¿Cuál es el más responsable?
- Piense en todo, verifique todo y no se confunda cuando algo inevitablemente salió mal. Los eventos llegan a las pequeñas cosas. En algún lugar no se abrió la puerta, y en 10 minutos se formó una enorme cola. El automóvil no pudo viajar debido a demoras con un pase: el punto de alimentación se quedó sin agua. El presentador vino en los zapatos equivocados y el organizador enfrenta una seria multa de un socio deportivo. Todo nuestro equipo está comprometido en verificar las puertas condicionales, los pasos y el equipo diez veces y, como resultado, sucede algo cuarto. Acércate a cualquier miembro del equipo después del evento, y él te dirá qué salió mal y cómo lo solucionó en el último momento. Personalmente, mis dificultades ejemplares siempre están asociadas con un maratón: los contactos probados fallan, las cosas importantes se pierden, los esquemas elaborados se rompen. Resulta que el maratón es una prueba de resistencia para todos: no solo para los corredores, sino también para los organizadores.

Gracias por su ayuda en la preparación del material para el servicio de prensa del Maratón de Moscú.

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